Hu | En

METODOLOGIA ELABORĂRII DOCUMENTAȚIEI PENTRU PROPUNERILE DE PROIECTE DE FINANȚARE

Contact personal cu clientul

Identificarea posibilităților de finanțare
Informarea clienților despre rezultatul căutării
Prezentarea ofertei
Semnarea contractului
Elaborarea documentației proiectului de finanțare
Implementarea și managementul proiectului
Asistență în decontarea proiectului


Contact personal cu clientul

Firma noastră dorește să ofere informații detaliate și clare clienților despre oportunitățile de finanțare iar prin serviciile noastre să contribuim la obținerea de fonduri pentru implementarea proiectelor elaborate.

Fazele tratativelor preliminare cu clienții:

  • După scurta prezentare a firmei, clienții sunt informați în legătură cu modul nostru de lucru, cu experiențele noastre anterioare, ținând cont desigur de principiul discreției față de proiectele anterioare.
  • Prezentarea de către client a activității firmei ordonatoare și a ideii de investiție pentru realizarea căreia se dorește a obține sursă de finanțare.
Este important ca clienții să ne ofere o imagine clară despre afacerea lor, pentru a putea găsi oportunitatea de finanțare cea mai avantajoasă pentru ei.
înapoi

Identificarea posibilităților de finanțare

După ce cunoaștem în detaliu planurile clienților, eforturile echipei noastre sunt canalizate spre identificarea surselor optime de finanțare.

Avantajul acestui serviciu este că clienții sunt informați în timp util despre posibilitățile de finanțare și pot alege varianta cea mai avantajoasă pentru ei.

înapoi


Informarea clienților despre rezultatul căutării

În această etapă clienții sunt informați în detaliu despre programele de finanțare de care pot beneficia. Informațiile cuprind condițiile și procedura de aplicare, și eventualele responsabilități și termene limită.

Dacă pentru proiectul propus nu există programe de finanțare active, analizăm și alte modalități de finanțare ca de exemplu credite cu condiții cât mai avantajoase.

înapoi


Prezentarea ofertei

Pe baza celor prezentate mai sus, fiecărui client va fi prezentat oferta noastră, care va cuprinde descrierea detaliată a serviciilor oferite de noi , condițiile și obligațiile, cât și contravaloarea acestor servicii. În același timp, sunt prezentate clienților lista documentelor, informațiilor care ne sunt necesare pentru elaborarea documentației de finanțare.

înapoi


Semnarea contractului

Dacă clientul este de acord cu condițiile prezentate de noi, cu modul nostru de lucru și dorește să beneficieze de serviciile noastre, faza următoare constă în semnarea contractului de colaborare, al cărui detalii vor fi elaborate împreună în comun acord.

înapoi


Elaborarea documentației proiectului de finanțare

Un număr semnificativ de societăți comerciale din țară îndeplinesc condițiile de a beneficia de finanțări în cadrul programelor Uniunii Europene, dar majoritatea lor nu dispun de personal cu calificare adecvată, privind elaborarea documentației de finanțare care să corespundă criteriilor de formă și conținut impuse de programele de finanțare. Firma noastră dorește să contribuie prin experiența profesională a colegilor noștri la elaborarea completă și corectă a documentației necesare cu scopul obțineri de către firmele autohtone aplicante de finanțări nerambursabile.

Fiecare proiect de finanțare are specificul ei, dar la modul general elaborarea documentației presupune următoarele:

- Informare detaliată,
- Contact permanent cu clienți,
-Traducerea materialelor dacă se impune, tratative cu autoritățile, instituțiile competente
- Completarea cererilor de finanțare, procurarea anexelor ,
- Redactarea studiului de fezabilitate, planului de afaceri, și de marketing,
- Elaborarea devizelor generale în comun acord cu clientul,
- Finalizarea documentației și multiplicarea ei în tirajul dorit,
- Depunerea proiectului de finanțare la termenul stabilit.

Prin ce se caracterizează un proiect bine realizat?
Remarcabil, substanțial, clar, minuțios, fezabil, autentic și complet. Obiectivul firmei noastre este ca serviciile noastre să întrunească pe deplin aceste cerințe esențiale.

înapoi


Implementarea și managementul proiectului

În multe cazuri cele mai mari dificultăți după obținerea finanțării reprezintă implementarea, derularea efectivă a proiectului. Prin managementul proiectului înțelegem următoarele:

  • Pregătirea contractelor de finanțare
  • Elaborarea rapoartelor către autoritățile de finanțare despre derularea proiectului, și a unor documentații pentru eventualele modificări ce survin
  • Pregătirea documentației pentru obținerea tranșelor de finanțare
  • Organizarea licitațiilor pentru achizițiile publice impuse de proiect


Câteva exemple care pot crea ori probleme în derularea proiectelor:

  • Efectuarea de cheltuieli fără respectarea reglementărilor privind achizițiile publice
  • Efectuarea unor plăți neconforme cu termenele prestabilite în contract
  • Dificultăți în procurarea de date, certificate, autorizații

Firma Develoconsult Srl se angajează în managementul proiectelor finanțate cu scopul implementării acestora în mod legal și corect, ținând cont de toate detaliile și condițiile de derulare.

înapoi


Asistență în decontarea proiectului

Ultima fază în derularea programului, și poate cea mai esențială, este reprezentată de decontarea acestuia. Prin decontare se înțelege prezentarea documentelor către autoritatea de finanțare din care reiese că plățile au fost efectuate conform contractului semnat, în concordanță cu categoriile de cheltuieli și termenele de plată. Decontarea corectă a proiectului presupune cunoștințe detaliate referitoare la prevederile legale autohtone și europene privind achizițiile publice:

  • întocmirea raportului final după finalizarea proiectului
  • participarea specialiștilor noștrii la controlul final al proiectului
  • întocmirea rapoartelor anuale
  • organizarea vizitei de teren

 

 

 

echipa - principii de baza - referinte - finantare - proiecte - cursuri - credite - consultanta - grupuir de tinta - contact